隨著最后一節(jié)檔案柜安全入庫，徐州市市屬國(guó)有改制企業(yè)檔案管理中心（以下簡(jiǎn)稱“檔案中心”）整體搬遷工作圓滿完成。
根據(jù)徐國(guó)資改〔2023〕14號(hào)文件精神，按照徐州國(guó)投集團(tuán)工作部署，為有效保護(hù)和利用好改制企業(yè)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案集中保護(hù)、科學(xué)管理、綜合利用，解決職工群眾民生實(shí)事問題，彭富運(yùn)營(yíng)公司積極推進(jìn)檔案中心搬遷工作，通過加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、精心籌劃部署，在短短14天內(nèi)完成了檔案中心實(shí)體搬遷，參與檔案中心搬遷工作組的全體員工實(shí)行了“5+2”“白加黑”奮戰(zhàn)，共計(jì)搬運(yùn)125車次、136個(gè)全宗總計(jì)406,191卷（件）、1,399組五節(jié)柜，實(shí)現(xiàn)了“一件不失，一頁不損，一卷不毀”的“三個(gè)一”的目標(biāo)，達(dá)到了安全、規(guī)范、有序、高效檔案搬遷總要求。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，彰顯政治站位
本次搬遷由彭富運(yùn)營(yíng)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮，檔案管理中心干部職工用心用力用情，把政治本色體現(xiàn)在檔案搬遷全過程。
在檔案實(shí)體搬遷過程中，存在著陳年舊賬多，清點(diǎn)工作難；人員調(diào)配難度大，搬遷過程難；時(shí)間緊任務(wù)重，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌難等多重難題。
面對(duì)這些難題，彭富運(yùn)營(yíng)公司專題研究、提前謀劃、科學(xué)部署。領(lǐng)導(dǎo)班子多次深入一線，考察調(diào)研新檔案中心建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收進(jìn)度，調(diào)研了解舊檔案中心清點(diǎn)摸底工作，分階段聽取整中心搬遷階段性工作情況報(bào)告。同時(shí)，召開搬遷一線現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，根據(jù)各方面工作實(shí)際，適時(shí)調(diào)整方案計(jì)劃，成立了15人搬遷工作組，小組成員緊密配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作，及時(shí)有效溝通，形成工作合力，保證了整個(gè)搬遷工作過程環(huán)環(huán)相扣、無縫對(duì)接、有序推進(jìn)。工作組嚴(yán)格按照既定方案、職責(zé)分工和崗位要求，認(rèn)真履職盡責(zé)，嚴(yán)明搬遷紀(jì)律，做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、安全有序、平穩(wěn)高效，真正做到了“人不離崗”“責(zé)不離身”“檔案不離視線”，確保搬遷井然有序，有條不紊。工作小組在搬遷中發(fā)揚(yáng)不怕疲勞、一鼓作氣、連續(xù)作戰(zhàn)、敢拼敢打的優(yōu)良作風(fēng)，保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù)。
勠力同心，圍繞中心保安全
檔案管理中心會(huì)同搬家公司組織開展檔案實(shí)體搬遷推演，查缺補(bǔ)漏，提升工作效率，優(yōu)化搬遷程序，明確各環(huán)節(jié)人員職責(zé)，掌握各流程具體時(shí)長(zhǎng)。
根據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照全宗號(hào)順序，檔案管理中心全面梳理，分批次逐件核對(duì)、打包，逐柜張貼標(biāo)簽，標(biāo)明柜內(nèi)數(shù)據(jù)；安排專人張貼密封條，標(biāo)寫流水編號(hào)，交叉檢查，逐間庫房逐個(gè)箱柜復(fù)核柜數(shù)，確保無誤；提前規(guī)劃出庫進(jìn)度表，制訂每日檔案搬遷計(jì)劃，做到檔案“一件不失，一頁不損，一卷不毀”。
結(jié)合新檔案管理中心布局，統(tǒng)籌庫房安排。提前在新中心規(guī)劃好檔案存放位置，在舊中心打包密封好的檔案柜張貼搬遷標(biāo)簽單，標(biāo)明該柜檔案在新舊中心存放的具體庫室，實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”精準(zhǔn)入庫。
再接再厲，為職工做好服務(wù)
下一步，檔案中心將持續(xù)做好整體搬遷“后半篇文章”，有序做好新址查檔用檔各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并以整體搬遷為契機(jī)，繼續(xù)夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)量，扎實(shí)踐行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣使命，為全市改制企業(yè)干部職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)貢獻(xiàn)檔案力量。
